INFORMAZIONI FUNZIONAMENTO APP MY TREKKING

Se sarà l’Associazione a cancellare un evento per sopravvenuta impossibilità, indisponibilità di soci volontari proponenti o guide Gae o in generale per qualsiasi problema si dovesse verificare in base al quale la cancellazione si rendesse necessaria od anche solo opportuna l’intera quota versata sarà riaccreditata agli iscritti come crediti in App. I soci prima di recarsi in gita devono controllare sull’App se la gita a cui sono iscritti è ancora presente.  Se è presente in App la gita è sempre confermata, se non è più presente è stata cancellata. 
I Soci sono tenuti ad iscriversi al Canale Whatsapp o al Canale Telegram di My Trekking per ricevere le informazioni (se non li trovate scrivete a My Trekking per avere indicazioni)

Per quanto riguarda le condizioni meteo: 

– le gite giornaliere escursionistiche verranno automaticamente cancellate nel caso in cui venga diramata un’allerta meteo rossa, arancione o gialla in tutte o nella maggior parte delle ore della gita

– per i trekking urbani con Guida Turistica, rimanendo ferma la cancellazione automatica con allerta rossa o arancione, la Guida potrà valutare di effettuare ugualmente l’uscita con allerta gialla utilizzando percorsi il più possibile al coperto o riparati 

– gli eventi sociali quali aperitivi o cene o similari al coperto potranno essere svolti anche con allerta gialla 

– per quanto riguarda le gite giornaliere nel caso in cui le previsioni meteo prevedano possibili piogge ma non siano state diramate allerte meteo (rossa, arancione o gialla) l’Associazione, in persona degli organi direttivi, valuterà caso per caso la conferma o la cancellazione della gita.

Tale valutazione avverrà nel tardo pomeriggio del giorno antecedente la gita in modo da avere a disposizione le previsioni meteo più accurate possibili. Gli iscritti alla gita dovranno, pertanto, controllare la presenza o meno della gita sull’App la sera precedente la gita.

Nel caso in cui una gita sia confermata e capiti che la mattina della gita nei luoghi di abitazione dei soci piova si precisa che NON potrà essere effettuata la cancellazione della gita nelle ore del mattino antecedenti l’appuntamento in quanto non vi sarebbero i tempi tecnici per avvisare tutti i partecipanti. Conseguentemente l’Associazione, per tenere fede all’impegno preso con i soci partecipanti, farà presentare all’appuntamento previsto  il socio volontario o la Guida e verrà effettuata sul posto insieme ai partecipanti presenti una valutazione di fattibilità della gita in base alla situazione reale presente sul luogo della gita con conseguente conferma o cancellazione della stessa. In caso di cancellazione tutti gli iscritti alla gita riceveranno l’integrale rimborso della quota di partecipazione sotto forma di crediti in App.

I soci che ritenessero di non partecipare alla gita hanno l’obbligo di avvisare in chat in modo che il gruppo non aspetti il loro arrivo.

– GITE DI PIU’ GIORNI:  In caso di diramazione di allerte meteo in occasione di gite di 2 o più giorni e/o in cui siano stati prenotati servizi dall’associazione e/o dai singoli soci (esempio: pernottamento, cene, traghetti, degustazioni, biglietti aerei, noleggi auto ecc. ecc. ) si cercheranno tutte le soluzioni possibili per svolgere la gita, eventualmente anche con modalità e programmi diversi al fine di non perdere le somme versate a terzi. L’Associazione, nel caso in cui l’uscita non si possa effettuare per impossibilità oggettiva o per ordine delle autorità, si adopererà per cercare di ottenere eventuali rimborsi e/o restituzioni di somme anticipate e/o di evitare il pagamento delle somme relative agli  obblighi eventualmente assunti, restituendo come crediti in App, in caso di successo, ai soci la parte di quota relativa alle spese fatte a terzi per conto dei soci e relative ai servizi di terzi a loro destinati, potendo sempre e comunque mantenere la parte di quota relativa alle eventuali spese vive sostenute per i soci volontari coordinatori e/o  relativa alle spese di sostentamento generale dell’Associazione.